Co to jest CMS?

Skrót CMS pochodzi od anglojęzycznej nazwy Content Management System, co w tłumaczeniu oznacza System Zarządzania Treścią. Jest to oprogramowanie, do którego dostęp może mieć każdy użytkownik. Służy do samodzielnego publikowania treści na stronach internetowych, ich modyfikowania czy organizowania.

Istnieją różne rodzaje CMS-ów, ale schemat ich działania jest podobny. Należy w przeglądarce otworzyć dedykowaną stronę, użyć własnego hasła oraz loginu i zalogować się do panelu administracyjnego, a potem… edytować, usuwać i zmieniać stronę według uznania.

Panel administracyjny systemów CMS umożliwia edytowanie treści. Zwykle należy poświęcić nieco czasu na poznanie jego działania, ale w większości przypadków posługiwanie się nim jest dość intuicyjne. Zazwyczaj po lewej stronie ekranu znajduje się panel kontrolny, którego sekcje odpowiadają sekcjom na stronie internetowej. Na przykład: utwórz artykuł, kategorie, media, menu, moduły. Dzięki temu możesz samodzielnie dodawać wpisy do firmowego bloga, zmieniać treść opisów produktów, aktualizować ofertę, zarządzać newsletterem, obsługiwać sklep online, dodawać zdjęcia, tabele czy animacje.

Dwa podstawowe typy systemów CMS

Wszystkie systemy CMS można podzielić na 2 ogólne kategorie. Są to systemy autorskie oraz systemy typu Open Source:

  • Autorski CMS – takie oprogramowanie jest tworzone przez agencję jako produkt niepowtarzalny i autorski. Zaletą tego rodzaju systemów jest dość prosta obsługa. Niestety zdecydowanie więcej znaleźć można wad w takich systemach. Oto ich krótka lista:
    1. brak możliwości skorzystania z pomocy innej agencji interaktywnej. Decydując się na autorski system CMS jesteśmy zmuszeni korzystać z usług wyłącznie tej agencji, która go stworzyła.
    2. słabe zabezpieczenia przed atakami hakerskimi. Niestety nad autorskimi systemami pracuje na ogół kilka-kilkadziesiąt osób a to zdecydowanie zbyt mało by w wystarczającym stopniu zabezpieczyć witrynę przed atakami z zewnątrz.
    3. CENA – nie wiedzieć czemu, autorskie CMSy są zdecydowanie droższe niż np. rozwiązania open source'owe.
  • Open Source – do tej kategorii zaliczane są systemy CMS udostępniane użytkownikom bezpłatnie. Ich zaletą jest łatwa dostępność, a także możliwość instalowania dodatków (tzw. wtyczek, które umożliwiają dostęp do nowych funkcjonalności) czy korzystania z aktualizacji. Więcej na temat korzyści wynikających z open source'owych systemów CMS piszemy w tym artykule. Najpopularniejsze na świecie systemy CMS typu open source to WordPress, Joomla!, czy Drupal. Tym i kilku innym systemom przyjrzymy się poniżej.

Który system wybrać?

Oprócz wspomnianych systemów (WordPress, Joomla!, Drupal), popularność zyskały jeszcze oprogramowania takie jak Typo3 i Quick.Cms. Niektóre z nich są łatwe w obsłudze nawet dla laików, inne wymagają zdobycia wiedzy i doświadczenia. Sprawdź, co mają do zaoferowania wszystkie platformy:

  • Wordpress – jest najbardziej popularnym systemem CMS na świecie oraz w Polsce. Sprawdza się najlepiej do tworzenia i obsługi nieskomplikowanych stron internetowych czy blogów. Charakteryzuje się bardzo dużym wyborem szablonów, motywów i wtyczek. Jednocześnie konieczność instalowania dużej ilości wtyczek, aby rozbudować stronę, jest minusem WordPressa. Wadą tego systemu są także zabezpieczenia, które nie zawsze spełniają swoje funkcje (aby podnieść poziom bezpieczeństwa, znów należy uciec się do odpowiednich wtyczek). Największą jednak wadą Wordpressa jest to, że nie pozwala na tworzenie stron internetowych mocno rozbudowanych. Nadaje się raczej do nieskomplikowanych projektów.
  • Joomla! – ten system w rankingach popularności zajmuje 2. pozycję. Został jednak wybrany (już trzeci rok z rzędu) najlepszym open source'owym systemem CMS, o czym możecie przeczytać tutaj. Joomla! jest systemem dużo bardziej rozbudowanym niż WordPress, a panel administracyjny może niektórym wydać się mniej intuicyjny, jednak nie należy się zniechęcać! Dlaczego? Ponieważ ten system daje dostęp do dużej bazy informacyjnej, licznych samouczków oraz sporej społeczności (forów dyskusyjnych). Ponadto dostępna jest duża ilość funkcji (które nie występują w innych systemach), a także 64 wersje językowe (w tym polski). Część agencji projektujących strony www w systemie CMS Joomla! tworzy dedykowane instrukcje obsługi do zarządzania Joomla. Jedną z takich agencji jesteśmy MY :) Dużą zaletą systemu Joomla! jest jego zoptymalizowanie pod kątem wyszukiwarek. Dzięki temu istnieje duże prawdopodobieństwo, że strona zbudowana na Joomli! odniesie sukces komercyjny, tzn. że będzie się świetnie pozycjonować w Google.
  • Drupal – ten system jest bardziej zaawansowany od poprzednich, co ma wpływ zarówno na jego zalety, jak i wady. Z jednej strony pozwala na wprowadzanie ciekawych funkcji i daje spore możliwości w modyfikacji i zarządzaniu treścią, a także może być wykorzystywany do rozbudowanych stron www. Z drugiej jednak – jego obsługa nie jest już tak prosta, jak w przypadku WordPressa czy Joomli! – wymagana jest przynajmniej podstawowa znajomość języka PHP, CSS lub HTML.
  • Quick.Cms – jego obsługa jest porównywalna do obsługi systemów WordPress czy Joomla!, a zastosowanie – wszechstronne. Może być wykorzystywany do tworzenia blogów, prostych stron czy rozbudowanych witryn. Minusem tego systemu jest niewielka, w porównaniu do pozostałych oprogramowań, dostępność wtyczek.
  • Typo3 – system ten pozwala obsługiwać różne rodzaje stron – od prostych wizytówek po zaawansowane serwisy. Umożliwia korzystanie z takich sekcji jak fora dyskusyjne czy duże galerie zdjęć. Niestety dla osób, które nie mają wiedzy programistycznej, jego obsługa może okazać się zbyt skomplikowana.

Dzięki systemom CMS zarządzanie treścią jest łatwe, efektywne i dostępne dla każdego. Samodzielnie i w dowolnym momencie możesz dokonywać wszelkich aktualizacji i wprowadzać ulepszenia, dzięki którym Twoja strona może stać się bardziej popularna, a jej pozycja np. w rankingach Google wzrośnie.

Ponadto nie musisz zgłębiać wiedzy programistycznej, poznawać tajników znanych tylko mistrzom programowania i uczyć się języka HTML. Zarządzanie własną stroną, dzięki panelowi administracyjnemu, staje się dużo łatwiejsze.
Nie sposób nie wspomnieć też o łatwej dostępności systemów CMS, dużej ilości szablonów i wtyczek oraz o niskich (lub zerowych) obsługi.

Wszystko to sprawia, że administrowanie stroną internetową jest dostępne zarówno dla profesjonalistów, jak i osoby, które nie miały wcześniej nic wspólnego z programowaniem.