Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU EMPRESSIA.PL
Data aktualizacji: 23 marca 2026 r.
1. WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH
Właścicielem oraz podmiotem zarządzającym serwisem internetowym pod adresem https://www.empressia.pl (dalej: „Serwis”) są Współadministratorzy danych osobowych: Empressia.co sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-892), ul. Kościuszki 76/5, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000934343 (NIP: 7872084069) oraz Empressia Sp. z o.o. siedzibą w Poznaniu (61-892), ul. Kościuszki 76/5, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000801065 (NIP: 7792508739).
Współadministratorzy, na podstawie zawartego porozumienia, wspólnie określają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu. W celu zapewnienia sprawnej komunikacji w sprawach związanych z ochroną prywatności, wyznaczony został wspólny punkt kontaktowy dostępny pod adresem e-mail: [email protected].
2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA
Współadministratorzy szanują prawo do prywatności i dbają o bezpieczeństwo danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. protokół szyfrowania SSL).
Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Każdy proces przetwarzania oparty jest na konkretnej podstawie prawnej i ograniczony czasowo:
Obsługa zapytań i komunikacja: Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym lub przesłane pocztą elektroniczną są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie Użytkownika. Podstawę prawną stanowi prawnie uzasadniony interes Administratorów (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te są przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres 3 lat w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Realizacja usług i umów: Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy są przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania danych wynosi w tym przypadku czas trwania współpracy, powiększony o 5 lat wymaganych przepisami prawa podatkowego oraz o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (standardowo 6 lat).
Newsletter i działania informacyjne: Dane w postaci adresu e-mail są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do czasu jej wycofania.
Analityka i optymalizacja Serwisu: Informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie są przetwarzane w celu poprawy funkcjonalności strony oraz badania statystyk ruchu. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratorów (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane analityczne pochodzące z plików cookies są przechowywane przez okres od sesji do 24 miesięcy.
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
3. ODBIORCY DANYCH I TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE
Dostęp do danych osobowych posiadają jedynie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Współadministratorów.
Twoje dane mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom świadczącym usługi wsparcia, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich m.in. dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, usług księgowych oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą (np. CRM Tillio).
Transfery poza EOG: W związku z wykorzystywaniem przez nas zaawansowanych narzędzi analitycznych, marketingowych oraz systemów do zarządzania organizacją, niektóre dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do USA, co odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej (program Data Privacy Framework) oraz Standardowe Klauzule Umowne. Przekazywanie to odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską). Do głównych partnerów, do których mogą trafiać dane, należą:
Google LLC (w ramach usług Google Analytics, Google Ads, Google Search Console, Google Tag Manager, a także infrastruktury biurowo-pocztowej Google Workspace),
Meta Platforms Inc. (w ramach usług Facebook Ads)
4. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Zgodnie z przepisami RODO, każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (szczególnie w celach marketingu bezpośredniego i profilowania).
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].
5. PLIKI COOKIES I ZARZĄDZANIE ZGODĄ (CONSENT MODE)
Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, aby zapewnić poprawne działanie strony, analizować ruch oraz prowadzić skuteczne działania marketingowe. Wykorzystujemy pliki sesyjne (tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz stałe (przechowywane na Twoim urządzeniu przez określony czas). Pliki te nie są szkodliwe dla Twojego urządzenia i nie powodują zmian w jego oprogramowaniu.
Pliki cookies dzielimy na następujące kategorie:
Niezbędne: Są absolutnie konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Tych plików nie można wyłączyć, ponieważ bez nich Serwis nie mógłby świadczyć podstawowych usług.
Funkcjonalne: Pozwalają na zapamiętanie wybranych przez Ciebie ustawień na stronie (np. preferencje językowe) i personalizację interfejsu użytkownika.
Statystyczne i Analityczne: Służą do zbierania informacji o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony). Pomagają nam zrozumieć ruch i ulepszać strukturę serwisu (np. za pomocą Google Analytics).
Marketingowe i Reklamowe: Używane m.in. przez nas i naszych partnerów (np. Google Ads, Facebook Ads) do wyświetlania spersonalizowanych reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań oraz do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.
Przetwarzanie plików cookies (z wyjątkiem niezbędnych) odbywa się wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą, wyrażoną z poziomu banera cookies.
Swoją zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmodyfikować, korzystając z Centrum Ustawień Cookies, w ramach narzędzia Consent Mode, na naszej stronie lub zmieniając ustawienia w swojej przeglądarce internetowej
6. LOGI SERWERA
W ramach korzystania z Serwisu, zapytania kierowane do serwera są automatycznie zapisywane w logach systemowych. Obejmują one m.in. adres IP, czas zapytania oraz informacje o przeglądarce. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych oraz zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury technicznej i nie służą do identyfikacji konkretnych Użytkowników.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Współadministratorzy zastrzegają sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian prawnych lub technologicznych.